Cogead

Coordenação – Geral de Administração

 Sumário

1 Identificação

2 Elementos do processo

2.1 Itens do fluxograma

2.1.1   Correspondências recebidas

2.1.2   Conferir malotes

2.1.3   Separar malotes

2.1.4   Pesar correspondências

2.1.5   Registrar informações no sistema

2.1.6   Agrupar malotes

2.1.7   Registrar malotes

2.1.8   Processo Finalizado

2.2 Atores

2.3 Áreas de Interação

3 Registros

4 Anexos

1      Identificação

Processo:

Gerenciar Documentos Administrativos;

Subprocesso:

Expedir Malote;

Responsáveis:

Correios - Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos;

SEEXP - Seção de Expedição.

Clientes:

Unidades Fiocruz.

Regras do negócio:

www.correios.com.br;

Portaria 25/2015-DIRAD de 03 de julho de 2015.

2      Elementos do processo

2.1     Itens do fluxograma

2.1.1   Correspondências recebidas

O processo inicia-se com o recebimento de documentos, processos e correspondências no balcão e/ou recolhida pelo Assistente de Expedição no campus.

Entrada: Recebimento de documentos

2.1.2   Conferir malotes

O Assistente de Expedição deve conferir as informações das correspondências recebidas (Exemplo: remetente, destinatário, endereço de envio, CEP e outras).

2.1.3   Separar malotes

O Assistente de Expedição deve separar os malotes e colocar no escaninho de acordo com a Unidade de destino.

2.1.4   Pesar correspondências

O Assistente de Expedição deve pesar todas as correspondências separadamente e registrar as informações na Guia de Correspondências Expedidas - Tipo Malote, garantindo que chegue nas Unidades de destino o peso enviado pela Expedição.

2.1.5   Registrar informações no sistema

O Assistente de Expedição deve acessar o sistema SGA Expedição e registrar na Guia de Correspondências Expedidas as informações de remetentes e destinatários do malote.

2.1.6   Agrupar malotes

O Assistente de Expedição deve agrupar os malotes das correspondências recebidas até às 14 horas, juntos com a Guia de Correspondências Expedida geradas no sistema SGA Expedição.

2.1.7   Registrar malotes

O Assistente de Expedição deve acessar o sistema SGA Expedição e registrar o malote na Guia de Correspondências Expedidas.

Saída: O representante do Correio assina a Guia de Correspondências Expedidas.

2.1.8   Processo Finalizado

O Processo finaliza-se com a retirada dos malotes pelo Correios nos dias 2ª, 4ª e 6ª de 15 às 16 horas.

2.2     Atores

• Assistente de Expedição - Seção de Expedição - Seexp.

2.3 Áreas de Interação

2.3.1 Unidades Fiocruz-RJ

As Unidades da Fiocruz devem entregar as correspondências.

Não é permitido no malote envio de mercadorias, caixas, de material biológico, líquido, perecíveis ou qualquer substância que possa ocasionar a deterioração de documentos, somente documentos e processos deverão ser enviados, em razão do espaço da sacola ser compartilhado entre os diversos usuários do serviço.

3 Registros

                                                         Tabela I – Registros

4 Anexos

Anexo I – Fluxograma Expedir Malote.

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Documento assinado eletronicamente por JAQUELINE MACHADO RIBEIRO, Prestadora de Serviço, CPF: 106.312.777-73, em 31/08/2023, às 08:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por FABIO BASTOS SOARES, Prestador(a) de Serviços, em 31/08/2023, às 21:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por ROBERTO GOMES MOREIRA, Chefe da Seção da Expedição, em 01/09/2023, às 11:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por OSVALDO LUIZ DE OLIVEIRA RAYMUNDO, Chefe do Departamento de Gestão da Informação Administrativa e Assessoria, em 04/09/2023, às 11:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3083205 e o código CRC 9405B09B.

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